Stellenausschreibung: Bürofachkraft in Teilzeit

Hirschwald c Naturpark Hirschwald Stellenausschreibung: Bürofachkraft in Teilzeit

Hirschwald (c) Naturpark Hirschwald

Beim Naturpark Hirschwald e. V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Bürofachkraft in Teilzeit zu besetzen.

Berufs- u. Ausbildungsabschluss

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation, berufliche Erfahrung in Büro oder Verwaltung. Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Umweltpädagogik wie Kräuterführer/in, Natur- und Landschaftsführer/in, o. ä. sind von Vorteil.

Aufgaben und Einsatzfelder

Das Aufgabengebiet umfasst alle üblichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Führung einer Naturparkgeschäftsstelle. Als Bürofachkraft (m/w) übernehmen Sie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung folgende vielfältigen Aufgaben des Geschäftsbetriebs:

Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs und Ablage
Pflege von Veranstaltungsdatenbanken
Anlaufstelle für alle im Naturpark tätigen ehrenamtlichen Mitarbeiter
Mitorganisation von Veranstaltungen
Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit, Betreuung der Web-und Soziale-Medien-Seiten, vorbereitende Arbeiten zu Berichten, Newsletter, Texterstellung für Flyer, Standbetreuung…)
Besprechungsorganisation/-dokumentation (u. a. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)
Schnittstelle zu Organisationen und Kommunen
Terminplanung und –koordination
Abrechnungsarbeiten für unser Seniorenmosaik
Anforderungen Kenntnisse und Fähigkeiten

Für Ihre Tätigkeit als Bürofachkraft (m/w) verfügen Sie über folgende Eigenschaften und Kenntnisse:

Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
Organisationstalent
Interesse an und Identifikation mit den Aufgaben und Zielen eines Naturparks
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Beherrschung moderner Büroführung
Absolut sicherer Umgang mit Bürokommunikationstechnik (Windows, MS-Office-Programme, Internet, Soziale Medien)
Sprachkompetenz und sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit

Ihre Chance: Wenn Sie meinen „Das ist mein Job“ – dann ist dies Ihre Chance! Wir bieten einen Arbeitsplatz, der viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum zulässt. Nähere Informationen zu unserer Arbeit finden Sie unter www.naturparkhirschwald.de.

Beschäftigungsumfang: Teilzeit, 50 % der Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten im Wechsel vor- und nachmittags. Bereitschaft zu Dienstreisen, Abend- und Wochenendterminen (Freizeitausgleich). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX). Die Vergütung erfolgt angelehnt an den TVöD.

Sonstiges: Führerscheinklasse B und eigenes Fahrzeug für Dienstfahrten werden vorausgesetzt. Dienstfahrten werden vergütet.

Besetzungszeitpunkt: Baldmöglichst, die Stelle ist zunächst befristet.

Bewerbungsschluss: 20.03.2018 schriftlich oder per E-Mail an:

Naturpark Hirschwald e. V.

Hauptstr. 4

92266 Ensdorf

info@naturparkhirschwald.de

 

Ein Beitrag von Naturpark Hirschwald

Naturpark Hirschwald

Hauptstr. 4
92266 Ensdorf

Telefon

  • +49 (0) 96 24 / 9 02 11 91

Faxnummer

  • +49 (0) 96 24 / 9 22 57 47

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